Op deze pagina zal het 18e bestuur updates plaatsen omtrent het coronavirus.
Berichtgeving 4 – 5 mei 2020
Beste PAPleden en andere betrokkenen,
Na enige tijd zouden wij jullie graag weer een update geven over de gang van zaken binnen studievereniging PAP. In het volgende bericht hopen we jullie te informeren over de komende tijd.
Dit bericht is een aanvullend bericht op eerdere maatregelen als door het bestuur genomen.
Wij als bestuur hebben de volgende beslissingen gemaakt:
Activiteiten
Evenementen waarvoor een vergunning nodig is zijn landelijk verboden tot 1 juli. De activiteiten van PAP hebben in principe geen vergunning nodig maar de andere maatregelen, zoals het samenscholingsverbod, belemmeren ons in het houden van fysieke activiteiten en bijeenkomsten.
Zolang de vereniging geen financiële schade lijdt zal het bestuur doorgaan met de organisatie van verschillende activiteiten. Er wordt rekening gehouden met dat de kans bestaat dat ook deze activiteiten niet fysiek door zullen gaan.
PAPkamer
De PAPkamer zal tot nader bericht gesloten blijven.
Kandidaatsbestuur
Het bestuur is op dit moment bezig met het zoeken naar opvolgers. Dit proces zal worden voortgezet en aangepast aan de maatregelen die op dat moment van toepassing zijn.
Het bestuur heeft haar doel gesteld om het volgende bestuur zo goed mogelijk in te werken. Wanneer nodig zal het inwerken dus online en op afstand gebeuren om zo het kandidaatsbestuur voor te bereiden op hun bestuursjaar.
Vragen, informatie en updates
Voor de laatste informatie en updates kunnen jullie kijken op de website van de Universiteit Utrecht. Hier vind je ook informatie over wanneer thuis te blijven en andere adviezen rondom het virus.
Woord vanuit het bestuur
Wij vinden het heel jammer dat dit verenigingsjaar deze wending heeft genomen. Wij proberen positief te blijven maar realisme is in deze situatie ook belangrijk. Wij doen ons best om alle mogelijkheden nog steeds te benutten.
Wij zijn jullie ontzettend dankbaar voor jullie inzet in de organisatie van online activiteiten en voor het meedenken over de vereniging in deze rare tijd.
Zodra het weer mogelijk en verstandig is willen wij jullie graag uitnodigen om elkaar snel weer te zien. Samen kunnen wij dan het einde van ons bestuursjaar nog vieren en het nieuwe bestuur een warm hart toe wensen.
Tot die tijd; zorg goed voor jullie zelf en de mensen om jullie heen. Wij denken veel aan jullie en zijn nog steeds blij dat we alles met jullie dit jaar hebben kunnen meemaken.
Wij hopen snel nieuw bericht te kunnen geven.
Hartelijke groet,
Het 18e bestuur der Studievereniging PAP.
Tommie, Marije, Tom, Janneke, Doyke en Suzanne.
.
Berichtgeving 3 – 31 maart 2020
Beste PAPleden en andere betrokkenen,
Naar aanleiding van de persconferentie zoals net is uitgezonden (31 maart 2020) plaatsen wij deze update. Dit is een aanvullend bericht op eerdere maatregelen als door het bestuur genomen.
Zoals door de overheid bekend is gemaakt, zullen de huidige maatregelen tot ten minste 28 april worden verlengd. Daarbij heeft de Universiteit Utrecht besloten een groot aantal gebouwen, waaronder het Langeveldgebouw, tot 1 juni gesloten te houden.
Wij als bestuur hebben daarop de volgende beslissingen gemaakt:
Activiteiten
Activiteiten zullen in principe tot 1 juni online plaatsvinden. Er bestaat een kans dat er de mogelijkheid ontstaat om eerder fysieke activiteiten te organiseren. Hier zal dan later over gecommuniceerd worden.
De organisatie voor de activiteiten na 1 juni wordt vooralsnog voortgezet. Er kan nog geen uitspraak worden gedaan over of de fysieke activiteiten na 1 juni ook daadwerkelijk plaats kunnen vinden.
PAPkamer
De PAPkamer zal tot nader bericht gesloten blijven.
Kandidaatsbestuur
Het bestuur is op dit moment bezig met het zoeken naar opvolgers. Dit proces zal worden voortgezet en aangepast aan de maatregelen die op dat moment van toepassing zijn.
De bestuurs informatieavonden zullen online plaatsvinden.
Vragen, informatie en updates
Voor de laatste informatie en updates kunnen jullie kijken op de website van de Universiteit Utrecht. Hier vind je ook informatie over wanneer thuis te blijven en andere adviezen rondom het virus.
Het bestuur hoopt snel nieuw bericht te kunnen geven.
Het 18e bestuur der Studievereniging PAP.
Tommie, Marije, Tom, Janneke, Doyke en Suzanne.
.
Berichtgeving 2 – 16 maart 2020
Beste PAPleden,
Op 12 maart heeft het kabinet maatregelen getroffen tegen het verspreiden van het coronavirus, dit heeft ook gevolgen voor PAP als studievereniging. Vanuit zowel de overheid als verschillende organen van de Universiteit Utrecht hebben wij verschillende berichten ontvangen met besluiten en adviezen. Zoals nu is vastgesteld, zullen contactmomenten in het onderwijs aan de Universiteit Utrecht afgelast worden tot en met 20 april 2020. De landelijke maatregelen zoals nu vastgesteld zijn geldig tot en met 6 april 2020. Wij willen als vereniging bijdragen aan de veiligheid, met betrekking tot het coronavirus, hierdoor hebben wij een aantal noodzakelijke maatregelen en beslissingen moeten maken. Hieronder vind je informatie over wat de gevolgen zullen zijn voor PAP de komende tijd. Dit zijn beslissingen gebaseerd op huidige informatie en ontwikkelingen, dit betekent dat deze kunnen veranderen en uitbreiden. Wanneer er wijzigingen plaatsvinden, zal dit via verschillende communicatiekanalen bekend worden gemaakt.
Kamer
De PAPkamer zal vooralsnog gesloten blijven tot en met 20 april 2020.
Activiteiten
De faculteit Sociale Wetenschappen aan de Universiteit Utrecht heeft besloten om de activiteiten en evenementen van de verschillende studieverenigingen af te lassen tot en met tenminste 20 april. Dit betekent dat de activiteiten van PAP ook niet door zullen gaan. Dit houdt in dat de volgende activiteiten worden afgelast:
- 18 maart: De cocktailworkshop
- 18 maart: Stamkroeg maart: American style
- 19 maart: Workshop mindfulness en omgaan met stress
- 23 maart: Bestuursinformatie borrel
- 24 maart: Symposium: delinquent gedrag bij jeugdigen
- 26 maart: Meeloopdag
- 31 maart: Bestuursinformatie borrel
- 9 april: Kennismaking studiereis
- 9 april: Stamkroeg april
Studiereis
Vanuit de faculteit Sociale Wetenschappen is er ook een advies gekomen omtrent reizen: Het advies luidt om buitenlandse reizen te annuleren tot en met tenminste 20 april. Het bestuur heeft daarom helaas moeten besluiten om de studiereis zoals gepland, van 12 april tot en met 18 april, vroegtijdig te annuleren. Dit besluit is naast gezondheidsoverwegingen ook gemaakt zodat de financiële schade voor zowel leden als de vereniging worden beperkt.
Commissies
Tot 20 april zullen er op de universiteit geen ruimtes beschikbaar zijn. De universiteit is namelijk niet toegankelijk voor studenten.
Het bestuur raadt commissies sterk af om fysieke vergaderingen of bijeenkomsten te houden. Wel kan er vergaderd worden via bijvoorbeeld Skype of Discord.
Financieel
Het bestuur is druk bezig met het bekijken van de financiële maatregelen en mogelijkheden. De leden die zich hebben ingeschreven voor (één van) de bovenstaande activiteiten krijgen hier nog apart bericht over.
Advies
Wij verwijzen jullie door naar de site van de Universiteit Utrecht (https://www.uu.nl/organisatie/praktische-zaken/informatie-coronavirus) en de richtlijnen en berichtgeving van het RIVM voor vragen over het virus en beleid binnen de Universiteit Utrecht.
Voor vragen wat betreft de vereniging zal het bestuur bereikbaar blijven binnen werktijden via de wegen hoe wij normaal ook bereikbaar zijn.
Wij vinden deze situatie en de maatregelen die wij hebben moeten nemen ontzettend jammer en we hopen op jullie begrip. We hopen jullie snel weer te zien zodra dat weer mogelijk is. Maar voor nu nog even: Be safe en let op elkaar!
Veel liefs,
Tommie, Marije, Tom, Janneke, Doyke en Suzanne.
Het 18e bestuur
.
Berichtgeving 1 – 12 maart 2020
Beste PAPleden,
Zoals jullie mee hebben gekregen is er sinds december 2019 een uitbraak van het coronavirus. Vanuit de universiteit is er bericht naar alle studenten gestuurd over de gang van zaken binnen de universiteit. Door middel van deze mail willen wij jullie graag op de hoogte brengen over hoe wij als Studievereniging PAP omgaan met de huidige situatie.
Algemeen
Studievereniging PAP volgt de adviezen zoals uitgebracht door het RIVM en de Universiteit Utrecht. Dit betekent dat de wijze van handelen binnen de vereniging mogelijk kan veranderen, wanneer er nieuwe berichtgeving is van bovenstaanden. Wij zullen jullie op de hoogte houden via onze verschillende communicatiekanalen.
Activiteiten en kamer
Tot dusver kunnen activiteiten de komende tijd doorgaan. Wij willen jullie adviseren om kort voordat het evenement plaatsvindt het Facebookevenement in de gaten te houden. Eventuele wijzigingen van het evenement zullen wij daarop plaatsen. Mocht een evenement niet door kunnen gaan, zullen wij hier (mede) in het Facebookevenement over communiceren.
De kamer blijft open volgens normale openingstijden. Mochten hier wijzigingen in plaatsvinden zal hier ook bericht van komen via onze communicatiekanalen.
Studiereis
Zoals jullie wellicht gezien hebben, is er vanochtend berichtgeving geweest dat Tsjechië de meerderheid van de grensposten sluit voor onbepaalde tijd. Dit betekent helaas dat het onzeker is of de studiereis naar Praag door kan gaan, zoals gepland. Het bestuur is in overleg met verschillende betrokkenen om een besluit te vormen over het al dan niet voortzetten van de reis. Hierbij worden natuurlijk berichten van het RIVM en de Universiteit Utrecht meegenomen. Zolang er geen duidelijk besluit is om de studiereis af te lassen, zullen de voorbereidingen voortgezet worden.
Vragen, informatie en updates
Voor de laatste informatie en updates kunnen jullie kijken op de website van de Universiteit Utrecht. Hier vind je ook informatie over wanneer thuis te blijven en andere adviezen rondom het virus.
Wij hopen jullie bij deze voldoende geïnformeerd te hebben.
Namens het 18e bestuur der Studievereniging PAP,
Tommie, Marije, Tom, Janneke, Doyke en Suzanne